Langkah-langkah Pendaftaran Data Pasien ke PCare BPJS

1. Pastikan faskes telah melakukan validasi keanggotaan BPJS
2. Akses menu Pendaftaran, lalu klik Buat, pilih Tipe Pendaftaran = PCare, dan tekan Berikutnya.
   
   
3. Buat pendaftaran pasien baru, pastikan bahwa tipe pembayaran yang dipilih adalah BPJS
   
   
4. Tentukan pula layanan yang dituju, staff medis, dan jam dan tanggal pendaftaran
   
   
5. Setelah pendaftaran pasien BPJS berhasil, maka selanjutnya akan muncul menu pop-up "Pendaftaran PCare" sebagai berikut:
   
   Masukkan data yang sesuai pada bagian Detail Kunjungan dan Pemeriksaan Fisik
1. Tipe Poli = diisi dengan tipe poli kunjungan [Poli Sakit/Poli Sehat]
   
2. Poli Tujuan = diisi dengan tujuan poli pasien sesuai dengan Tipe Poli yang dipilih [Poli Umum, Poli KIA, Poli KB, Poli Persalinan, Poli Gigi, dll]
   
3. Perawatan = diisi dengan tipe perawatan pasien [RJTP untuk Rawat Jalan Tingkat Pertama, RITP untuk Rawat Inap Tingkat Pertama, dan Promotif]
   
4. Keluhan = diisi dengan keluhan utama pasien pada saat berkunjung
   
5. Pemeriksaan Fisik = diisi dengan hasil pemeriksaan tanda vital pasien (opsional). Data ini akan otomatis tersalin ke menu pemeriksaan, namun boleh dikosongkan jika tidak diperlukan.
   Setelah pengisian data selesai, klik "Simpan" untuk mengirimkan data pendaftaran pasien ke PCare BPJS.
   
   
6. Apabila pendaftaran sudah berhasil, maka pasien akan otomatis muncul pada daftar pasien di menu pendaftaran sebagai berikut, kemudian akan muncul pesan bahwa "Pendaftaran PCare berhasil ditambahkan dengan nomor urut..". Maka dengan demikian, data pendaftaran pasien sudah berhasil dikirimkan ke PCare BPJS.
   
   

Agar tidak terjadi kesalahan data, mohon dipastikan bahwa Poli Tujuan yang dipilih pada Pendaftaran PCare, adalah poli yang sama yang dituju pada saat pendaftaran.
Sebagai contoh, apabila pasien didaftarkan ke Klinik Umum, maka pilihlah "Poli Umum" pada saat memilih Poli Tujuan pada Pendaftaran PCare.

Cara Mengirim Ulang Pendaftaran Pasien ke PCare BPJS

1. Mengirim Ulang Pendaftaran Pasien ke PCare BPJS melalui Modul Registrasi/Pendaftaran
   

1. Pada modul registrasi/pendaftaran, user bisa mengirimkan kembali pendaftaran pasien ke PCare BPJS apabila terjadi kegagalan dalam pengiriman data. Untuk melakukannya, user bisa mencari nama pasien pada list pasien di modul pendaftaran kemudian klik "..." lainnya dan pilih opsi "Tambah Pendaftaran PCare".
   
   
2. Setelah itu, akan muncul kembali menu Pendaftaran PCare dan petugas medis bisa mengisikan detail pendaftaran pasien yang sesuai untuk mengirimkan kembali pendaftaran pasien ke PCare BPJS seperti berikut:
   
   
3. Setelah selesai,user dapat meng-klik tombol "Simpan" dan kemudian akan muncul pesan bahwa "Pendaftaran PCare berhasil ditambahkan dengan nomor urut..". Maka dengan demikian, data pendaftaran pasien sudah berhasil dikirimkan ke PCare BPJS.
   
   

2. Mengirim Ulang Pendaftaran Pasien ke PCare BPJS melalui Modul Rawat Jalan
   

1. Pada modul rawat jalan, apabila terjadi kegagalan dalam pengiriman data pasien ke PCare BPJS, maka pada saat petugas medis meng-klik "Edit" untuk memeriksa pasien, maka sistem akan otomatis mengingatkan dengan memunculkan pop-up sebagai berikut:
   
   
2. Kemudian, petugas medis bisa melanjutkan dengan mencentang pilihan "Baik, saya mengerti" lalu klik tombol "Buat" untuk membuat Pendaftaran PCare BPJS seperti berikut:
   
   
3. Setelah itu, akan muncul kembali menu Pendaftaran PCare dan petugas medis bisa mengisikan detail pendaftaran pasien yang sesuai untuk mengirimkan kembali pendaftaran pasien ke PCare BPJS seperti berikut:
   
   
4. Setelah selesai, petugas medis dapat meng-klik tombol "Simpan" dan kemudian akan otomatis berpindah ke halaman pemeriksaan pasien dan akan muncul pesan bahwa "Pendaftaran PCare berhasil ditambahkan dengan nomor urut..". Maka dengan demikian, data pendaftaran pasien sudah berhasil dikirimkan ke PCare BPJS. Sebagai berikut:
   
   
5. Untuk lebih lengkapnya, proses pengisian halaman PCare akan dijelaskan di sini
   
   

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Muncul Peringatan PCare Error
   

   

1. Untuk memastikan bahwa pasien BPJS yang diperiksa sudah terdaftar di PCare, maka sistem akan melakukan pengecekan sebelum pasien dilakukan pemeriksaan oleh petugas medis.
   
2. Apabila ditemukan pasien belum terdaftar di PCare, maka sebelum dilakukan pemeriksaan akan muncul peringatan tersebut, dan petugas medis bisa klik tombol "Buat" untuk membuat pendaftaran PCare untuk pasien tersebut.
   
3. Apabila pada saat pendaftaran sudah dilakukan pendaftaran PCare oleh petugas pendaftaran, maka peringatan tersebut tidak akan muncul.
   
   

2. Nomor Kunjungan "undefined" pada halaman pemeriksaan PCare
   

1. "undefined" yang tertera pada Nomor Kunjungan pada laman Pemeriksaan PCare, artinya data pasien sudah Terdaftar di PCare, namun data hasil pemeriksaannya belum Dikirimkan ke Pcare
   
2. Supaya Nomor Kunjungan pada lama Pemeriksaan PCare muncul, petugas medis harus menyelesaikan pemeriksaan pasien pada menu (1)Pemeriksaan terlebih dahulu, kemudian klik "Berikutnya"
   untuk menyimpan data pemeriksaan pasien.
3. Maka selanjutnya, pada laman Pemeriksaan PCare akan otomatis muncul Nomor Kunjungan, serta data yang sudah diisi pada pemeriksaan sebelumnya (seperti keluhan utama, diagnosis, dan tanda vital) akan otomatis terisi juga pada laman Pemeriksaan PCare. Contoh sebagai berikut: