Sebelum pasien dapat didaftarkan ke layanan rumah sakit, data profil pasien harus dibuat terlebih dahulu. Profil pasien berisi data identitas dan informasi dasar pasien, seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan juga foto pasien. Data ini akan digunakan dan ditampilkan dalam berbagai proses lain di sistem, seperti saat pemeriksaan dokter, pendaftaran ulang, hingga pembuatan dokumen medis.
Sistem akan otomatis membuat ID Pasien saat profil pertama kali dibuat.
Masuk ke sistem Ksatria eHospital.
Klik ikon Modul Profil Pasien di halaman utama.
Sistem akan menampilkan daftar CRUD Profil Pasien.
Klik tombol Buat + di kanan atas untuk mulai membuat data pasien baru.
Pada proses pembuatan profil, Anda akan melihat beberapa elemen navigasi:
Breadcrumb (navigasi atas): Untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Sidebar (navigasi kiri): Untuk berpindah antar bagian dalam proses pembuatan profil.
Tombol Kembali, Berikutnya, dan Selesai:
Kembali: Kembali ke langkah sebelumnya.
Berikutnya: Simpan dan lanjut ke langkah berikutnya.
Selesai: Simpan dan kembali ke daftar.
Tombol X: Untuk membatalkan proses.
Akan muncul peringatan konfirmasi untuk pembatalan pembuatan profil pasien:
Isi kolom pada halaman Informasi Umum, seperti nama, NIK, tanggal lahir, alamat, dll.
Kolom dengan tanda bintang merah (*) wajib diisi.
Sistem akan melakukan validasi jika kolom wajib belum diisi.
Klik ikon kamera untuk memilih file foto dari komputer Anda.
Anda juga dapat langsung mengambil foto menggunakan kamera yang ada pada gawai Anda.
Setelah dipilih, foto akan ditampilkan dan digunakan untuk proses selanjutnya, seperti verifikasi saat pendaftaran atau pemeriksaan.
Klik Berikutnya untuk menyimpan dan melanjutkan ke halaman berikutnya.
Sistem akan otomatis membuat ID Pasien.
Masukkan informasi tambahan, seperti catatan penting, lalu klik Berikutnya.
Informasi Catatan Penting nantinya akan dimunculkan pada bagian kanan atas layar.
Isi riwayat penyakit dan alergi pasien (jika ada).
Informasi alergi akan ditampilkan pada bagian atas layar termasuk pada saat pemeriksaan berlangsung.
Sistem akan menampilkan riwayat kunjungan dan surat keterangan medis pasien sebelumnya.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan proses pembuatan profil pasien.
Pada halaman ini, Anda dapat mencetak dokumen dan melampirkan dokumen tambahan:
Kartu Pasien: Klik Cetak Kartu → Print.
Label Pasien: Klik Cetak Label → Print.
Gelang Pasien:
Pilih format: Dewasa atau Anak-anak.
Klik Cetak → Print.
Klik tombol Unggah Dokumen.
Pilih file dengan:
Drag & Drop file ke jendela pop-up;
Klik Upload File untuk membuka file explorer; atau
Klik Ambil Foto untuk mengambil gambar menggunakan kamera yang terdapat pada gawai
File bisa berupa gambar (JPEG, PNG) atau dokumen (PDF, Word, dll).
Tambahkan deskripsi jika perlu, lalu klik Konfirmasi.
File akan muncul di tabel Daftar Dokumen Pendukung.
Tampilkan: Klik tombol Tampilkan untuk membuka file.
Edit Deskripsi: Klik Edit untuk ubah deskripsi file.
Hapus: Klik Hapus, lalu klik OK untuk konfirmasi penghapusan.
Klik tombol Selesai.
Sistem akan menampilkan peringatan:
Batal: Kembali ke daftar profil.
OK: Lanjut langsung ke proses Pendaftaran, dengan data pasien sudah otomatis terisi.
Data akan ditampilkan pada daftar CRUD Profil Pasien.
Profil siap digunakan untuk proses pendaftaran dan pemeriksaan pasien.