Cara Membuat Profil Pasien

Cara Membuat Profil Pasien

Sebelum pasien dapat didaftarkan ke layanan rumah sakit, data profil pasien harus dibuat terlebih dahulu. Profil pasien berisi data identitas dan informasi dasar pasien, seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan juga foto pasien. Data ini akan digunakan dan ditampilkan dalam berbagai proses lain di sistem, seperti saat pemeriksaan dokter, pendaftaran ulang, hingga pembuatan dokumen medis.

Sistem akan otomatis membuat ID Pasien saat profil pertama kali dibuat.


Notes
Cara Membuat Profil Pasien

1. Akses Modul Profil Pasien

  • Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

  • Klik ikon Modul Profil Pasien di halaman utama.


2. Masuk ke Daftar Profil Pasien

  • Sistem akan menampilkan daftar CRUD Profil Pasien.

  • Klik tombol Buat + di kanan atas untuk mulai membuat data pasien baru.


3. Navigasi dalam Pembuatan Profil

Pada proses pembuatan profil, Anda akan melihat beberapa elemen navigasi:

  • Breadcrumb (navigasi atas): Untuk kembali ke halaman sebelumnya.

  • Sidebar (navigasi kiri): Untuk berpindah antar bagian dalam proses pembuatan profil.

  • Tombol Kembali, Berikutnya, dan Selesai:

    • Kembali: Kembali ke langkah sebelumnya.

    • Berikutnya: Simpan dan lanjut ke langkah berikutnya.

    • Selesai: Simpan dan kembali ke daftar.

  • Tombol X: Untuk membatalkan proses.

  • Akan muncul peringatan konfirmasi untuk pembatalan pembuatan profil pasien:


4. Isi Informasi Umum

  • Isi kolom pada halaman Informasi Umum, seperti nama, NIK, tanggal lahir, alamat, dll.

  • Kolom dengan tanda bintang merah (*) wajib diisi.

  • Sistem akan melakukan validasi jika kolom wajib belum diisi.


5. Lampirkan Foto Pasien

  • Klik ikon kamera untuk memilih file foto dari komputer Anda.

  • Anda juga dapat langsung mengambil foto menggunakan kamera yang ada pada gawai Anda.

  • Setelah dipilih, foto akan ditampilkan dan digunakan untuk proses selanjutnya, seperti verifikasi saat pendaftaran atau pemeriksaan.


6. Simpan Data Awal

  • Klik Berikutnya untuk menyimpan dan melanjutkan ke halaman berikutnya.


7. Lanjut ke Halaman Detail Pasien

  • Sistem akan otomatis membuat ID Pasien.

  • Masukkan informasi tambahan, seperti catatan penting, lalu klik Berikutnya.

  • Informasi Catatan Penting nantinya akan dimunculkan pada bagian kanan atas layar.


8. Riwayat Penyakit

  • Isi riwayat penyakit dan alergi pasien (jika ada).

  • Informasi alergi akan ditampilkan pada bagian atas layar termasuk pada saat pemeriksaan berlangsung.


9. Riwayat Kunjungan

  • Sistem akan menampilkan riwayat kunjungan dan surat keterangan medis pasien sebelumnya.

  • Klik Berikutnya untuk melanjutkan proses pembuatan profil pasien.


10. Halaman Selesaikan Profil

Pada halaman ini, Anda dapat mencetak dokumen dan melampirkan dokumen tambahan:

  1. Cetak Kartu, Label, dan Gelang

    • Kartu Pasien: Klik Cetak KartuPrint.

    • Label Pasien: Klik Cetak LabelPrint.

    • Gelang Pasien:

      • Pilih format: Dewasa atau Anak-anak.

      • Klik CetakPrint.

  1. Unggah Dokumen Pendukung
    • Klik tombol Unggah Dokumen.

    • Pilih file dengan:

      • Drag & Drop file ke jendela pop-up;

      • Klik Upload File untuk membuka file explorer; atau

      • Klik Ambil Foto untuk mengambil gambar menggunakan kamera yang terdapat pada gawai

    • File bisa berupa gambar (JPEG, PNG) atau dokumen (PDF, Word, dll).

    • Tambahkan deskripsi jika perlu, lalu klik Konfirmasi.

    • File akan muncul di tabel Daftar Dokumen Pendukung.


11. Edit atau Hapus Dokumen Pendukung

  • Tampilkan: Klik tombol Tampilkan untuk membuka file.

  • Edit Deskripsi: Klik Edit untuk ubah deskripsi file.

  • Hapus: Klik Hapus, lalu klik OK untuk konfirmasi penghapusan.


12. Selesai dan Lanjutkan ke Pendaftaran

  • Klik tombol Selesai.

  • Sistem akan menampilkan peringatan:

    • Batal: Kembali ke daftar profil.

    • OK: Lanjut langsung ke proses Pendaftaran, dengan data pasien sudah otomatis terisi.


13. Profil Pasien Tersimpan

  • Data akan ditampilkan pada daftar CRUD Profil Pasien.

  • Profil siap digunakan untuk proses pendaftaran dan pemeriksaan pasien.

    • Related Articles

    • Cara Membuat Pendaftaran Pasien

      Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital. Akses Modul dan Mulai Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Buka Modul Pendaftaran. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran. Pilih Tipe ...
    • Cara Menggabungkan Profil Pasien

      Dalam situasi di mana terdapat duplikasi data pasien pada sistem, penting untuk menggabungkan (merge) profil-profil tersebut agar tidak terjadi kebingungan dalam proses pendaftaran dan pengelolaan data. Fitur Gabungkan Profil Pasien di Ksatria ...
    • Cara Mengubah/Edit Pendaftaran Pasien

      Gunakan fitur Edit Pendaftaran untuk memperbarui informasi pendaftaran pasien yang sudah dibuat di Ksatria eHospital. Akses Data Pendaftaran yang Akan Diedit Lakukan langkah pencarian pendaftaran seperti dijelaskan pada artikel Cara Mencari ...
    • Cara Ekspor Pendaftaran Pasien

      Fitur Ekspor Pendaftaran di Ksatria eHospital digunakan untuk mengunduh seluruh data pendaftaran pasien dalam bentuk file Excel. Fitur ini berguna untuk keperluan pelaporan, audit internal, rekap administratif, atau backup manual untuk kebutuhan ...
    • Panduan Penggunaan Fitur "Ambil Foto" di Profil Pasien

      Untuk meningkatkan efisiensi pencatatan rekam medis dan perekaman data pasien, eHospital Ksatria Medical Systems (KMS) kini menghadirkan fitur baru pada halaman Profil Pasien: Fitur "Ambil Foto". Dengan fitur ini, pengguna dapat langsung mengambil ...