Cara Menggabungkan Profil Pasien
Dalam situasi di mana terdapat duplikasi data pasien pada sistem, penting untuk menggabungkan (merge) profil-profil tersebut agar tidak terjadi kebingungan dalam proses pendaftaran dan pengelolaan data. Fitur Gabungkan Profil Pasien di Ksatria eHospital memungkinkan pengguna untuk menggabungkan profil duplikat ke satu profil aktif. Setelah digabungkan, profil lama akan menjadi tidak aktif dan tidak dapat digunakan lagi dalam proses pendaftaran atau transaksi lainnya.
Langkah ini bertujuan untuk menjaga integritas data pasien, menghindari duplikasi, dan memastikan bahwa hanya satu identitas yang digunakan dalam seluruh proses pelayanan medis.
Langkah-langkah Menggabungkan Profil Pasien
1. Akses Modul Profil Pasien
Masuk ke sistem Ksatria eHospital dengan akun Anda.
Klik modul Profil Pasien.
2. Cari Profil yang Akan Digabungkan
Gunakan kolom pencarian untuk mencari data pasien yang akan digabungkan (profil yang tidak akan digunakan lagi).
Setelah data muncul di daftar, klik tombol Lainnya (More) pada baris pasien tersebut.
Pilih opsi Gabungkan (Merge).
3. Pilih Profil Tujuan
Pop-up Gabungkan Pasien akan muncul.
Gunakan kolom pencarian dalam pop-up tersebut untuk mencari pasien aktif yang menjadi target penggabungan.
Catatan: Hanya pasien dengan status Aktif yang dapat menjadi target penggabungan.
Setelah pasien aktif dipilih, detailnya akan muncul pada header pop-up.
4. Konfirmasi Penggabungan
Klik tombol Simpan (Save).
Akan muncul pop-up konfirmasi dengan pesan:
Apakah Anda yakin akan menggabungkan data pasien [ID Pasien Tidak Aktif] ke data pasien [ID Pasien Aktif]? Profil yang sudah digabungkan tidak dapat dipisahkan lagi.
Klik Konfirmasi untuk melanjutkan atau Batal untuk membatalkan proses.
5. Hasil Penggabungan
Setelah dikonfirmasi, pop-up akan tertutup dan sistem akan kembali ke halaman daftar profil pasien.
Profil yang digabungkan akan memiliki status Tidak Aktif dan tidak dapat digunakan untuk proses pendaftaran.
Hal-hal Penting Setelah Penggabungan
Profil Tidak Aktif:
Tidak bisa dicari di halaman Buat Pendaftaran.
Tidak akan muncul saat proses finalisasi pendaftaran.
Jika dicoba untuk didaftarkan, akan muncul pesan peringatan:
“Profil yang Anda pilih sudah digabungkan ke XXXXXXXXXX. Silakan gunakan profil yang aktif untuk melanjutkan.”
Tombol: Ya dan Tidak.
Jika klik Ya, sistem akan lanjut ke proses pendaftaran dengan profil aktif.
Jika klik Tidak, pop-up tertutup dan tetap di halaman daftar.
Tampilan Data Merged:
Pada tampilan detail profil, akan muncul field Active Patient ID (tidak bisa diubah).
Field ini juga terlihat di tampilan Expand View dalam daftar profil pasien.
Riwayat Data:
Data riwayat dari profil yang digabungkan tidak akan dihapus dan tetap menggunakan ID pasien asli.
Riwayat tersebut juga bisa dilihat saat membuka data pasien yang aktif.
Catatan Tambahan
Anda dapat menggabungkan lebih dari satu profil ke satu pasien aktif.
Penggabungan bersifat permanen. Tidak ada fitur untuk memisahkan (unmerge) kembali profil yang telah digabungkan.
Sistem masih memungkinkan pencarian profil tidak aktif di daftar profil pasien untuk keperluan audit atau referensi data historis.
Related Articles
Cara Membuat Profil Pasien
Sebelum pasien dapat didaftarkan ke layanan rumah sakit, data profil pasien harus dibuat terlebih dahulu. Profil pasien berisi data identitas dan informasi dasar pasien, seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan juga foto pasien. Data ...Panduan Penggunaan Fitur "Ambil Foto" di Profil Pasien
Untuk meningkatkan efisiensi pencatatan rekam medis dan perekaman data pasien, eHospital Ksatria Medical Systems (KMS) kini menghadirkan fitur baru pada halaman Profil Pasien: Fitur "Ambil Foto". Dengan fitur ini, pengguna dapat langsung mengambil ...Cara Membuat Pendaftaran Pasien
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital. Akses Modul dan Mulai Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Buka Modul Pendaftaran. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran. Pilih Tipe ...Penggunaan Fitur Marker JS untuk Pemeriksaan Pasien
Dalam penggunaan Rekam Medik Elektronik (RME), dokumentasi yang akurat dan detail sangat penting bagi tenaga kesehatan dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pasien. Untuk mendukung kebutuhan ini, Ksatria Medical Systems (KMS) menyediakan Fitur ...Proses Pengisian Pemeriksaan PCare Pasien BPJS
Rekam Medis Elektronik (RME) eHospital Ksatria Medical Systems (KMS) menyediakan fitur Pemeriksaan PCare, yang memungkinkan user menginput data pemeriksaan dan kunjungan pasien langsung ke PCare BPJS tanpa perlu membuka Web PCare BPJS. Dengan fitur ...