Panduan Memvoidkan Faktur dan Pembayaran Pasien

Panduan Memvoidkan Faktur dan Pembayaran Pasien


Dalam proses pembayaran tagihan pasien, terkadang terjadi kesalahan input, baik pada data pembayaran maupun item yang dicantumkan. Ksatria Medical System (KMS) menyediakan fitur "VOID" pada menu Faktur Pasien dan Pembayaran Pasien, yang memungkinkan pengguna untuk membatalkan transaksi yang telah dilakukan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan void pada Faktur Pasien dan Pembayaran Pasien:


NotesCara Memvoidkan Faktur Pasien

  1. Masuk ke modul Tagihan Pasien.

  2. Pilih menu Faktur Pasien.

  3. Gunakan fitur Cari untuk menemukan faktur yang akan di-void dengan memasukkan informasi terkait, seperti nomor faktur, nomor rekam medis, atau nama pasien.

  4. Klik tombol "..." Lainnya pada faktur yang dimaksud, lalu pilih "Void".

  5. Pastikan status faktur telah berubah menjadi Void.


**Catatan:
Jika muncul peringatan seperti ini:
Warning
"Tidak dapat melakukan void, faktur ini sudah digunakan pada pembayaran atau pengembalian uang."

Maka, pengguna harus terlebih dahulu memvoidkan Pembayaran Pasien sebelum dapat memvoidkan Faktur Pasien.

Notes
Cara Memvoidkan Pembayaran Pasien

  1. Masuk ke modul Tagihan Pasien.

  2. Pilih menu Pembayaran Pasien.

  3. Gunakan fitur Cari untuk menemukan kuitansi pembayaran yang sesuai, dengan memasukkan tanggal pembayaran atau nama pasien.


  4. Untuk memastikan detail pembayaran, gunakan fitur "Detail" () pada kuitansi.
  5. Klik tombol "..." Lainnya pada kuitansi, lalu pilih "Void".

  6. Pastikan status kuitansi telah berubah menjadi Void.


Info
Menyelesaikan Proses Void Faktur Pasien

Setelah kuitansi pembayaran pasien berhasil divoidkan, nilai pada kolom "Nilai Faktur" dan "Nilai yang Belum Dibayar" akan sama. Kemudianpengguna dapat kembali ke menu Faktur Pasien, lalu mengulang langkah untuk memvoidkan faktur yang diinginkan. 


Dengan demikian, proses void faktur pasien dapat berhasil dilakukan.

AlertPerhatikan! Untuk dapat memvoidkan Faktur Pasien, nilai pada kolom "Nilai Faktur" dan "Nilai yang Belum Dibayar" harus sama
-- artinya, pembayaran yang sudah dilakukan harus divoidkan terlebih dahulu.


    • Related Articles

    • Modul Pendaftaran Pasien

      Pendaftaran adalah modul yang digunakan oleh bagian administrasi untuk mencatat pasien yang datang ke fasilitas kesehatan, baik untuk mendapatkan perawatan langsung maupun membuat janji temu. Sebelum pasien didaftarkan, pengguna harus memastikan ...

    • Panduan Penggunaan Fitur "Ambil Foto" di Profil Pasien

      Untuk meningkatkan efisiensi pencatatan rekam medis dan perekaman data pasien, eHospital Ksatria Medical Systems (KMS) kini menghadirkan fitur baru pada halaman Profil Pasien: Fitur "Ambil Foto". Dengan fitur ini, pengguna dapat langsung mengambil ...

    • Cara Membuat Pendaftaran Pasien

      Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital. Akses Modul dan Mulai Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Buka Modul Pendaftaran. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran. Pilih Tipe ...

    • Cara Mengubah Tanggal Pemeriksaan Pasien

      Dalam beberapa kasus, pasien yang telah terdaftar pada tanggal sebelumnya baru diperiksa pada hari ini. Hal ini menyebabkan tanggal pemeriksaan pasien mengikuti tanggal saat ini, yang dapat membingungkan saat mencetak laporan pemeriksaan. Untuk ...

    • Pendaftaran PCare Pasien BPJS

      Rekam Medis Elektronik dari Ksatria Medical Systems (KMS) sudah terintegrasi dengan aplikasi yang dimiliki pemerintah Indonesia, yaitu Satu Sehat dan BPJS. Untuk mempermudah proses pendaftaran pasien BPJS PCare, kami menyediakan fitur bridging PCare ...