Dalam artikel ini, kita akan membahas proses pengiriman data berupa bundle ke platform Satu Sehat dari sistem rekam medis Ksatria Medical System.
Encounter akan masuk ke dalam bundle saat pasien didaftarkan di pendaftaran.
Condition akan masuk ke dalam bundle setelah pasien selesai dilakukan pemeriksaan.
Berikut adalah langkah-langkah Pengiriman Data ke Satu Sehat - Alur Umum:
1. Pembuatan Encounter (Pendaftaran Pasien)
Untuk membuat Resource encounter,
bisa dilakukan langkah-langkah berikut:
· Buat pendaftaran pasien dengan mengisi informasi pasien secara lengkap agar tidak terjadi error saat pengiriman data.
· Tentukan tipe pendaftaran, lokasi, dan sumber pendaftaran. Lalu pilih pasien yang sudah terdaftar atau buat pasien baru jika pasien belum terdaftar sebelumnya. Tentukan layanan yang digunakan, dokter yang menangani, serta jadwal pemeriksaan.
· Klik Simpan dan data pasien akan masuk ke dalam daftar tunggu klinik dan staf medis terkait.
· Jika data pasien sudah berhasil tersimpan, maka kita sudah berhasil membuat resource encounter yang nanti akan dikirimkan dalam bentuk Bundle ke Satu Sehat.
2. Pembuatan Condition (Data Hasil Pemeriksaan)
Setelah encounter dibuat, langkah
selanjutnya adalah membuat resource condition dengan cara sebagai berikut:
· Masuk ke menu Rawat Jalan dan cari pasien yang telah didaftarkan.
· Klik Edit untuk memulai proses pemeriksaan.
· Masukkan tanda vital pasien sesuai dengan standar satuan yang berlaku.
· Lengkapi data pemeriksaan seperti:
o Keluhan pasien (subjektif)
o Hasil pemeriksaan (objektif)
o Diagnosis utama dengan kode ICD-10
o Tindakan medis yang dilakukan beserta kode ICD-9 jika ada
· Klik Berikutnya untuk melanjutkan proses.
· Jika data pasien sudah berhasil tersimpan, maka kita sudah berhasil membuat resource condition yang nanti akan dikirimkan dalam bentuk Bundle ke Satu Sehat.
3. Pemulangan Pasien dan Pengiriman Data
Setelah resource data berupa
encounter dan condition sudah siap, agar bundle dapat dikirim ke Satu Sehat,
maka pasien harus dipulangkan terlebih dahulu dengan cara sebagai berikut:
· Pilih menu Pemulangan Pasien dan tentukan tanggal serta waktu pemulangan.
· Pastikan semua data sudah benar, lalu klik Simpan.
· Setelah pasien dipulangkan, data encounter dan condition akan dikirim ke layanan IHS Service KMS untuk diteruskan ke Satu Sehat.
4. Konfirmasi Pengiriman Data
Untuk memastikan data telah
terkirim ke Satu Sehat anda dapat melakukan langkah berikut:
· Buka layanan Satu Sehat Service (IHS Service KMS - microservice.ksatria.app) dan refresh halaman.
· Periksa pada menu Bundle apakah status pengiriman sudah berhasil atau status SENT.
· Anda juga bisa memerik bundle yang dikirimkan
dengan lebih lengkap dengan meng-klik tombol detail, dan pastikan data pasien
dan petugas medis sudah sesuai.