Dalam artikel ini, kita akan membahas proses pengiriman data berupa bundle ke platform Satu Sehat dari sistem rekam medis Ksatria Medical System pada saat kita melakukan pengisian data pada pasien rawat jalan.

1. Encounter akan masuk ke dalam bundle saat pasien didaftarkan di pendaftaran.

2. Condition akan masuk ke dalam bundle setelah pasien selesai dilakukan pemeriksaan.

3. Composition akan masuk ke dalam bundle jika kita menginput data pemeriksaan khusus, contohnya pada kasus ini adalah pemeriksaan gizi klinis

CATATAN: Bundle hanya akan terkirim ke Satu Sehat jika status pasien sudah dipulangkan.

Berikut adalah langkah-langkah Pengiriman Data ke Satu Sehat - Rawat Jalan:

1.      Pembuatan Encounter (Pendaftaran Pasien)

Untuk membuat Resource encounter, bisa dilakukan langkah-langkah berikut:

·         Buat pendaftaran pasien dengan mengisi informasi pasien secara lengkap agar tidak terjadi error saat pengiriman data.

·      Tentukan tipe pendaftaran, lokasi, dan sumber pendaftaran. Lalu pilih pasien yang sudah terdaftar atau buat pasien baru jika pasien belum terdaftar sebelumnya. Tentukan layanan yang digunakan, dokter yang menangani, serta jadwal pemeriksaan.

·         Klik Simpan dan data pasien akan masuk ke dalam daftar tunggu klinik dan staf medis terkait.

·         Jika data pasien sudah berhasil tersimpan, maka kita sudah berhasil membuat resource encounter yang nanti akan dikirimkan dalam bentuk Bundle ke Satu Sehat.

2.      Pembuatan Condition (Data Hasil Pemeriksaan) dan Composition (Pemeriksaan Khusus)

 Setelah encounter dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat resource condition dengan cara sebagai berikut:

·         Masuk ke menu Rawat Jalan dan cari pasien yang telah didaftarkan ke klinik Gizi.

·         Klik Edit untuk memulai proses pemeriksaan.

·         Masukkan tanda vital pasien sesuai dengan standar satuan yang berlaku.

·         Lengkapi data pemeriksaan dan pemeriksaan khusus seperti:

o   Skrining Khusus : (Composition)

o   Diagnosis utama dengan kode ICD-10

o   Tindakan medis yang dilakukan beserta kode ICD-9-CM jika ada

·         Klik Berikutnya untuk melanjutkan proses.

·         Jika data pasien sudah berhasil tersimpan, maka kita sudah berhasil membuat resource condition yang nanti akan dikirimkan dalam bentuk Bundle ke Satu Sehat.

3.      Pemulangan Pasien dan Pengiriman Data

Setelah resource data berupa encounter dan condition sudah siap, agar bundle dapat dikirim ke Satu Sehat, maka pasien harus dipulangkan terlebih dahulu dengan cara sebagai berikut:

·         Pilih menu Pemulangan Pasien dan tentukan tanggal serta waktu pemulangan.

·         Pastikan semua data sudah benar, lalu klik Simpan.

·         Setelah pasien dipulangkan, data encounter dan condition akan dikirim ke layanan IHS Service KMS untuk diteruskan ke Satu Sehat.

4.      Konfirmasi Pengiriman Data

Untuk memastikan data telah terkirim ke Satu Sehat anda dapat melakukan langkah berikut:

·         Buka layanan Satu Sehat Service (IHS Service KMS - microservice.ksatria.app) dan refresh halaman.

·         Periksa pada menu Bundle apakah status pengiriman sudah berhasil atau status SENT.

·       Anda juga bisa memeriksa bundle yang dikirimkan dengan lebih lengkap dengan meng-klik tombol detail untuk melihat bahwa resource data dalam bundle berupa Encounter, Condition, dan Composition sudah berhasil dikirimkan.

                 

Video Tutorial Pengiriman Data ke Satu Sehat - Pemeriksaan Gizi Klinis