Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital.

Akses Modul dan Mulai Pendaftaran

1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

2. Buka Modul Pendaftaran.

3. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran.
   
   

4. Pilih Tipe Pendaftaran dan Lokasi pendaftaran.
   
   

5. Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
   
   

Lengkapi Informasi Pendaftaran

1. Di halaman Buat Pendaftaran Baru, lengkapi bagian berikut:
   
   

   • Informasi Pasien
     Untuk menentukan pasien yang akan didaftarkan. Pasien harus dibuatkan profil terlebih dahulu sebelum didaftarkan.

   • Layanan & Waktu
     Pada bagian ini pengguna dapat memasukkan informasi layanan yang akan dituju, tanggal dan waktu pelayanan, staf medis yang bertugas, dan nomor antrean sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit.

   • Detail Layanan
     Pada bagian ini pengguna dapat menentukan informasi terkait urgensi pendaftaran, diagnosis dan tindakan saat masuk, kode ICD 10 dan ICD -9 CM, juga informasi rujukan.

2. Cari pasien berdasarkan nama atau ID. Jika tidak ditemukan, buat terlebih dahulu profil pasien.
   
   

3. Pilih Tipe Pembayaran:

   • Mandiri: Isi data sponsor (jika ada).
     
     

   • Asuransi/Perusahaan: Lengkapi info penyedia jaminan.
     
     

   • BPJS: Isi data kepesertaan yang sesuai dengan pasien yang didaftarkan.
     
     

   • Lainnya: Sistem akan menampilkan pop-up berikut untuk catatan tambahan.
     
     

4. Isi bagian Layanan & Waktu: layanan tujuan, tanggal dan waktu pelayanan, staf medis, serta nomor antrean. Centang Perjanjian jika membuat janji temu.
   
   

5. Di bagian Detail Layanan, tentukan urgensi (Urgen/Cito/Stat), tujuan kunjungan, diagnosis awal, kode ICD-10, ICD-9 CM, dan catatan tambahan.
   
   

6. Jika ada rujukan, centang checkbox Rujukan dan isi detail yang diperlukan.
   
   

Simpan dan Cetak Dokumen

1. Klik tombol Berikutnya untuk menyimpan data pendaftaran.
   
   

2. Klik tombol cetak yang tersedia untuk mencetak Karcis Antrean, Label Pasien, atau Gelang Pasien.
   
   

3. Akan muncul pop-up sebagai berikut untuk meninjau hasil cetak. Klik Print untuk melanjutkan.
   

1. Karcis Antrean
   
   

2. Label Pasien
   
   

3. Gelang Pasien
   

Unggah Dokumen Pendukung

1. Klik tombol Unggah Dokumen.
   
   

2. Pilih file dengan:
   
   

   • Drag & Drop,

   • Klik tombol Upload File dari file explorer, atau
     

   • Ambil Foto menggunakan Kamera

3. File yang dipilih akan muncul di layar. Anda dapat melampirkan beberapa file sekaligus (gambar atau dokumen).
   
   

4. Masukkan deskripsi file, lalu klik Konfirmasi.
   
   

5. File akan muncul dalam tabel Daftar Dokumen Pendukung.
   
   

6. Klik Tampilkan untuk membuka file.
   
   

7. Klik Edit untuk mengubah deskripsi. Anda hanya dapat mengubah isian pada kolom deskripsi.
   
   

8. Klik Hapus untuk menghapus file (akan muncul konfirmasi sebelum file dihapus).
   
   

Selesaikan Pendaftaran

1. Klik tombol Selesai untuk mengakhiri proses pendaftaran.
   
   

2. Pendaftaran yang sudah dibuat akan muncul pada tabel CRUD Pendaftaran.