Cara Membuat Koreksi Batch

Cara Membuat Koreksi Batch

Fitur Koreksi Batch digunakan ketika data batch tidak bisa diubah lagi setelah penyesuaian inventaris atau catatan penerimaan barang (di modul Pembelian) disetujui. Jika diperlukan perubahan, koreksi batch dapat dilakukan melalui menu ini.

Notes
Buat Koreksi Batch

  1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

  2. Klik ikon Persediaan di halaman utama.

  3. Pilih menu Koreksi Batch.

  4. Pada layar CRUD Koreksi Batch, klik tombol Buat+ untuk menambahkan data baru.

  5. Lengkapi informasi pada form Detail Koreksi Batch.

  6. Klik Tambahkan Stok Kedaluwarsa untuk memasukkan item yang akan dikoreksi.

  7. Tambahkan barang dengan salah satu cara berikut:

    • Cari untuk Menambahkan Barang

      • Masukkan nama barang (bisa lebih dari satu barang sekaligus).

      • Klik Tambahkan ke Daftar.

    • Tambahkan Kedaluwarsa Stok+

      • Klik tombol Tambahkan Kedaluwarsa Stok+.

      • Pilih barang yang ingin ditambahkan.

      • Klik Tambah.

  8. Barang yang ditambahkan akan muncul pada tabel daftar koreksi.

  9. Lengkapi kolom Jumlah Batch Sebenarnya untuk melakukan koreksi batch.

  10. Klik Ajukan untuk mengirim koreksi ke atasan, atau klik Selesai untuk menyimpannya sebagai Draf.

  11. Setelah diajukan, status berubah menjadi Diajukan. Pengguna berwenang dapat memilih:

  • Draf Ulang → mengembalikan status ke Draf untuk diperbaiki.

  • Tolak → menolak pengajuan koreksi batch.

  • Setujui → menyetujui koreksi batch (status menjadi Disetujui).

  1. Proses pembuatan koreksi batch selesai.

Notes
Cari Koreksi Batch

  1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

  2. Klik ikon Persediaan di halaman utama.

  3. Pilih menu Koreksi Batch.

  4. Masukkan kata kunci pada kolom pencarian. Sistem otomatis menampilkan data sesuai kata kunci.

    • Untuk pencarian lebih lanjut, klik Filter.

    • Lengkapi kriteria pencarian tambahan.

    • Klik Terapkan Filter.

  5. Hasil pencarian akan tampil di tabel Koreksi Batch.

  6. Proses pencarian selesai.

Notes
Ubah Koreksi Batch

  1. Lakukan pencarian data Koreksi Batch seperti langkah di atas.

  2. Klik perintah Edit pada data yang ingin diubah.

  3. Pada halaman Edit, lakukan perubahan yang diperlukan.

  4. Klik Ajukan untuk mengirim perubahan ke petugas berwenang, atau klik Selesai untuk menyimpan sebagai Draf.

  5. Setelah diajukan, status berubah menjadi Diajukan. Petugas berwenang dapat memilih:

    • Draf Ulang → mengembalikan status ke Draf untuk diperbaiki.

    • Tolak → menolak pengajuan.

    • Setujui → menyetujui koreksi batch.

  6. Jika disetujui, status berubah menjadi Disetujui.

  7. Proses ubah koreksi batch selesai.

    • Related Articles

    • Cara Membuat Profil Pasien

      Sebelum pasien dapat didaftarkan ke layanan rumah sakit, data profil pasien harus dibuat terlebih dahulu. Profil pasien berisi data identitas dan informasi dasar pasien, seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan juga foto pasien. Data ...

    • Cara Membuat Pendaftaran Pasien

      Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital. Akses Modul dan Mulai Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Buka Modul Pendaftaran. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran. Pilih Tipe ...

    • Cara Membuat Penyesuaian Inventaris

      Modul Persediaan pada Ksatria eHospital digunakan untuk mengelola stok barang di rumah sakit. Penyesuaian Inventaris digunakan untuk menyesuaikan data inventaris jika ada perbedaan antara kondisi riil dengan pencatatan. Berikut cara melakukan ...

    • Cara Mengubah/Edit Pendaftaran Pasien

      Gunakan fitur Edit Pendaftaran untuk memperbarui informasi pendaftaran pasien yang sudah dibuat di Ksatria eHospital. Akses Data Pendaftaran yang Akan Diedit Lakukan langkah pencarian pendaftaran seperti dijelaskan pada artikel Cara Mencari ...

    • How to Create Batch Correction

      Batch Correction is a process used to fix or update batch data in the inventory. This function is necessary in the following scenarios: A batch record was not created during Inventory Adjustment or Good Receipt Note (GRN). Batch data needs to be ...