Cara Membuat Penyesuaian Inventaris

Cara Membuat Penyesuaian Inventaris

Modul Persediaan pada Ksatria eHospital digunakan untuk mengelola stok barang di rumah sakit. Penyesuaian Inventaris digunakan untuk menyesuaikan data inventaris jika ada perbedaan antara kondisi riil dengan pencatatan.

Berikut cara melakukan penyesuaian inventaris pada Ksatria eHospital:

Notes
Membuat Penyesuaian Inventaris

  1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

  2. Klik ikon Persediaan di halaman utama.

  3. Pilih menu Penyesuaian Inventaris.

  4. Pada layar CRUD Penyesuaian Inventaris, klik tombol Buat+ untuk menambahkan data baru.

  5. Lengkapi informasi pada form Penyesuaian Inventaris. (Kolom bertanda bintang merah * wajib diisi).

  6. Klik Tambahkan Stok untuk menyimpan data. Sistem otomatis membuat nomor penyesuaian inventaris baru dengan status Draf.

  7. Tambahkan informasi barang yang ingin disesuaikan. Ada 2 cara:

    • Cari Stok untuk Ditambahkan

      • Masukkan kata kunci barang (bisa lebih dari satu barang).

      • Masukkan jumlah penyesuaian barang (gunakan tanda titik koma ; untuk memisahkan).

      • Klik Tambahkan ke Daftar.

    • Tambahkan Stok+

      • Klik tombol Tambahkan Stok+.

      • Cari barang yang ingin ditambahkan.

      • Pilih barang lalu masukkan detail yang diperlukan.

      • Klik Tambah.

  8. Barang yang ditambahkan akan muncul di tabel Daftar Stok.

    • Jika tipe penyesuaian adalah Tambah Inventaris, pengguna harus mengisi nomor batch dengan klik Masukkan Batch.

    • Lengkapi data batch di layar pop-up, lalu klik Simpan. Bisa menambahkan lebih dari satu batch.

  9. Klik Cetak jika ingin menyimpan penyesuaian inventaris dalam format PDF.

  10. Klik Ajukan untuk mengirim ke pengguna berwenang, atau klik Selesai untuk menyimpan sebagai draf.

  11. Jika diajukan, status berubah menjadi Diajukan. Pengguna berwenang dapat memilih:

  • Draf Ulang → mengembalikan status ke Draf untuk perbaikan.

  • Tolak → menolak pengajuan, status menjadi Ditolak.

  • Setujui → menyetujui pengajuan, status menjadi Disetujui.

  1. Setelah disetujui, sistem menampilkan tombol Void.

  2. Proses pembuatan penyesuaian inventaris selesai.

Notes
Mencari Penyesuaian Inventaris

  1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

  2. Klik ikon Persediaan di halaman utama.

  3. Pilih menu Penyesuaian Inventaris.

  4. Masukkan kata kunci pencarian. Sistem otomatis menampilkan hasil sesuai kata kunci.

    • Untuk pencarian lebih lanjut, klik Filter.

    • Masukkan parameter tambahan lalu klik Terapkan Filter.

  5. Hasil pencarian akan tampil pada tabel Penyesuaian Inventaris.

  6. Proses pencarian selesai.

Notes
Mengubah Penyesuaian Inventaris

  1. Lakukan langkah pencarian seperti di atas untuk menemukan data yang akan diubah.

  2. Klik perintah Edit pada data penyesuaian inventaris.

    Catatan: hanya data dengan status Draf yang bisa diubah.

  3. Lakukan perubahan yang diperlukan.

  4. Klik Ajukan untuk mengirim ke pengguna berwenang, atau klik Selesai untuk menyimpan sebagai draf.

  5. Setelah diajukan, status berubah menjadi Diajukan. Pengguna berwenang dapat memilih:

    • Draf Ulang → mengembalikan status untuk diperbaiki.

    • Tolak → menolak pengajuan.

    • Setujui → menyetujui pengajuan (status menjadi Disetujui).

  6. Proses ubah penyesuaian inventaris selesai.

    • Related Articles

    • Cara Membuat Koreksi Batch

      Fitur Koreksi Batch digunakan ketika data batch tidak bisa diubah lagi setelah penyesuaian inventaris atau catatan penerimaan barang (di modul Pembelian) disetujui. Jika diperlukan perubahan, koreksi batch dapat dilakukan melalui menu ini. Buat ...

    • Cara Membuat Profil Pasien

      Sebelum pasien dapat didaftarkan ke layanan rumah sakit, data profil pasien harus dibuat terlebih dahulu. Profil pasien berisi data identitas dan informasi dasar pasien, seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan juga foto pasien. Data ...

    • Cara Membuat Pendaftaran Pasien

      Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital. Akses Modul dan Mulai Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Buka Modul Pendaftaran. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran. Pilih Tipe ...

    • Cara Mengubah/Edit Pendaftaran Pasien

      Gunakan fitur Edit Pendaftaran untuk memperbarui informasi pendaftaran pasien yang sudah dibuat di Ksatria eHospital. Akses Data Pendaftaran yang Akan Diedit Lakukan langkah pencarian pendaftaran seperti dijelaskan pada artikel Cara Mencari ...

    • Cara Mencari Pendaftaran Pasien

      Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencari data pendaftaran yang telah dibuat di Ksatria eHospital. Akses Modul Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Klik pada Modul Pendaftaran. Cari Pendaftaran Menggunakan Kolom Pencarian Ketik kata kunci ...