Panduan ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan SEP Kontrol Rawat Jalan melalui menu Pendaftaran BPJS VClaim di Ksatria eHospital.

SEP Kontrol digunakan untuk pasien BPJS yang datang kembali sesuai jadwal kontrol berdasarkan rujukan atau surat kontrol sebelumnya.

Langkah-Langkah Pembuatan SEP Kontrol

1. Pada halaman Pendaftaran, klik tombol Buat +.
   
   
2. Lengkapi data pendaftaran, lalu pastikan pengaturan berikut:
   
   
   • Tipe Pendaftaran: BPJS Offline
   • Jenis Kunjungan: Kontrol
3. Pilih nama pasien yang akan didaftarkan.
   
   
4. Pada bagian Opsi Alur SEP, pilih No. Rujukan, kemudian klik Berikutnya.
   
   
5. Sistem akan menampilkan pop-up data rujukan FKTP beserta Nomor SEP terakhir dan Nomor Surat Kontrol. Pilih data yang sesuai, lalu klik Pilih.
   
   
6. Lengkapi data SEP yang diperlukan, seperti:
   • Nomor Telepon
   • Notes (jika diperlukan)
7. Pastikan pengisian berikut sudah sesuai:
   
   
   • Tujuan Kunjungan sesuai dengan tujuan kontrol pasien
   • Assessment Pelayanan sesuai dengan pelayanan pada rujukan
8. Klik Simpan.
9. Pilih Poli, Dokter, dan Jadwal Kunjungan yang sesuai.
   
   
10. Setelah seluruh data terisi, klik Berikutnya.
11. Jika proses berhasil, Nomor SEP Kontrol akan ditampilkan. Klik Cetak SEP untuk mencetak dokumen SEP.
    
    

Catatan

• Jika nomor telepon pasien tidak diketahui, dapat diisi dengan angka sementara (misalnya 00000) atau mengikuti SOP fasilitas kesehatan.
• Jika tidak ada catatan tambahan, kolom Notes dapat diisi tanda "-" atau sesuai SOP.
• Apabila terjadi error saat pembuatan SEP, ulangi proses dari langkah pertama.