Cara Membuat SEP Rawat Inap

Cara Membuat SEP Rawat Inap

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan SEP Rawat Inap untuk pasien BPJS dengan tujuan pelayanan Rawat Inap melalui menu Pendaftaran BPJS VClaim di Ksatria eHospital.

SEP Rawat Inap digunakan untuk pasien yang memerlukan perawatan inap berdasarkan rujukan, kontrol, atau kondisi darurat sesuai ketentuan BPJS.

Langkah-Langkah Pembuatan SEP Rawat Inap

  1. Pada halaman Pendaftaran, klik tombol Buat +.

  2. Lengkapi data pendaftaran, lalu pastikan pengaturan berikut:

    • Tipe Pendaftaran: BPJS Offline
    • Jenis Kunjungan: Kontrol (atau sesuai kebutuhan)
  3. Pilih nama pasien yang akan didaftarkan.

  4. Pada bagian Opsi Alur SEP, pilih Rujukan Manual/Darurat, kemudian klik Berikutnya.

  5. Pada menu berikutnya:

    • Pilih Pelayanan: Rawat Inap
    • Lengkapi Nomor Kartu sesuai tipe kartu jika belum terisi
  6. Klik Berikutnya setelah semua data sesuai.
  7. Pada bagian Detail SEP, pilih nomor Surat Kontrol / No. SPRI yang sesuai.

    Jika nomor SPRI belum tersedia:
    • Klik tombol Buat SPRI +

    • Isi detail SPRI pasien dengan benar
  8. Lengkapi data tambahan SEP, seperti:
    • Nomor Telepon
    • Notes (jika diperlukan)
  9. Pilih Layanan, Dokter, dan Jadwal Kunjungan yang sesuai.

  10. Setelah seluruh data terisi, klik Berikutnya.
  11. Jika proses berhasil, Nomor SEP Rawat Inap akan ditampilkan. Klik Cetak SEP untuk mencetak dokumen SEP.

Catatan

  • Jika nomor telepon pasien tidak diketahui, dapat diisi dengan angka sementara (misalnya 00000) atau mengikuti SOP fasilitas kesehatan.
  • Jika tidak ada catatan tambahan, kolom Notes dapat diisi tanda "-" atau sesuai SOP.
  • Apabila terjadi error saat pembuatan SEP, ulangi proses dari langkah pertama.
Tips
Pastikan nomor kartu BPJS, SPRI, serta data pelayanan rawat inap sudah valid sebelum menyimpan SEP untuk menghindari kegagalan proses bridging VClaim.

    • Related Articles

    • Cara Membuat SEP Post Rawat Inap

      Panduan ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan SEP Post Rawat Inap melalui menu Pendaftaran BPJS VClaim di Ksatria eHospital. SEP Post Rawat Inap digunakan untuk pasien BPJS yang melakukan kontrol setelah menjalani perawatan inap. Langkah-Langkah ...

    • Cara Membuat Profil Pasien

      Sebelum pasien dapat didaftarkan ke layanan rumah sakit, data profil pasien harus dibuat terlebih dahulu. Profil pasien berisi data identitas dan informasi dasar pasien, seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, dan juga foto pasien. Data ...

    • Cara Membuat Pendaftaran Pasien

      Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat pendaftaran pasien di Ksatria eHospital. Akses Modul dan Mulai Pendaftaran Masuk ke sistem Ksatria eHospital. Buka Modul Pendaftaran. Klik tombol Buat+ untuk memulai proses pendaftaran. Pilih Tipe ...

    • Cara Membuat SEP Kontrol Rawat Jalan

      Panduan ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan SEP Kontrol Rawat Jalan melalui menu Pendaftaran BPJS VClaim di Ksatria eHospital. SEP Kontrol digunakan untuk pasien BPJS yang datang kembali sesuai jadwal kontrol berdasarkan rujukan atau surat ...

    • Penjelasan Fitur Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT) di eHospital KMS

      Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT) digunakan untuk mencatat perkembangan kondisi pasien rawat jalan dan khususnya pasien yang sedang dirawat inap. Halaman CPPT digunakan agar kondisi pasien, pengobatan, serta perkembangan pasien dapat ...