Pendahuluan

Formulir EMR merupakan fitur yang memungkinkan sistem menyediakan formulir pencatatan data yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan layanan, unit kerja, maupun alur klinis tertentu. Formulir ini  biasa digunakan untuk kepentingan akreditasi dan dapat digunakan oleh dokter, admin, maupun pengguna lain sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan.

Prasyarat

• Pengguna telah login ke dalam sistem
• Pengguna memiliki hak akses terhadap modul/formulir terkait
• Formulir tersuai sudah dikonfigurasi oleh admin sistem
  

Alur Umum Penggunaan Formulir EMR

1. Mengakses Menu Formulir

Pengguna dapat mengakses formulir EMR melalui menu yang tersedia pada modul terkait (misalnya pendaftaran, pemeriksaan, atau tindakan)

2. Memilih Formulir EMR

Sistem akan menampilkan daftar formulir EMR yang tersedia. Formulir yang ditampilkan dapat berbeda tergantung:

• Jenis layanan
• Unit kerja
• Role atau hak akses pengguna
  

3. Struktur dan Komponen Formulir

Formulir EMR dapat terdiri dari beberapa jenis field, antara lain:

• Text Field (isian teks)
• Numeric Field (angka)
• Date / Time Picker
• Dropdown / Pilihan
• Checkbox atau Radio Button
• Textarea (catatan panjang)

Field yang bersifat wajib harus diisi sebelum data dapat disimpan.

4. Pengisian Data Formulir

Pengguna mengisi data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. Validasi sistem akan berjalan secara otomatis untuk:

• Field wajib
• Format data (misalnya angka atau tanggal)
• Batas nilai tertentu (jika dikonfigurasi)
  

5. Penyimpanan Data

Setelah seluruh data terisi dengan benar, pengguna dapat menekan tombol Simpan/Update untuk menyimpan/memperbarui data formulir ke dalam sistem.

Data yang telah disimpan akan:

• Tercatat pada data pasien/transaksi terkait
• Dapat ditampilkan kembali sesuai hak akses
• Tidak dapat diubah jika sudah dikunci oleh sistem atau workflow tertentu
  

6. Daftar Form Yang Disimpan

Setelah penyimpanan berhasil, maka form yang sudah tersimpan akan tampil pada menu Form/EMR sebagai berikut:

Pengguna dapat mengubah/mengedit form yang sudah dibuat selama status pasien masih diperiksa.

Pengguna juga dapat melakukan cetak atau menghapus form yang sudah dibuat dengan menggunakan tombol Cetak/Print dan tombol Hapus.

Ketentuan Akses dan Perubahan Data

• Hak edit formulir bergantung pada role pengguna
• Formulir yang sudah disimpan dapat bersifat read-only
• Perubahan data historis mengikuti kebijakan sistem

Catatan Penting

• Pastikan seluruh field wajib telah diisi
• Gunakan formulir sesuai dengan tujuan pencatatan
• Perbedaan tampilan formulir dapat terjadi karena konfigurasi sistem

Penanganan Kendala

Apabila pengguna mengalami kendala dalam pengisian atau penyimpanan formulir, silakan menghubungi admin sistem atau tim support untuk pemeriksaan lebih lanjut.